
GreenGate AG
Über uns
Wir digitalisieren.
Betriebsführung | Services | Instandhaltung
Ob Workforce Management, Instandhaltung oder Asset Management: Wir kennen die Prozesse und verstehen, sie zu digitalisieren. Unser starkes Team der GreenGate AG verfügt an den Standorten Deutschland und Schweiz über mehr als 20 Jahre Expertise in der Entwicklung und Implementierung hochleistungsfähiger Softwarelösungen.
Produzierende Industrien (z.B. Automotive, Lebensmittel) und Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft (z.B. Ver- und Entsorger, Windenergie) greifen seit dem Jahr 2000 auf das modulare Lösungsportfolio von GreenGate zurück.
Interdisziplinäre Teams aus Projektmanagern, Softwareentwicklern und Supportexperten bilden im steten Dialog komplexe Instandhaltungsprozesse individuell und strukturiert ab, um sie transparent und steuerbar zu machen.
Mehr als 350 Kunden mit insgesamt über 4.500 Arbeitsplätzen vertrauen bereits auf unsere Lösungen. Durch den regelmäßigen Informationsaustausch mit Anwendern und Partnern stellen wir sicher, dass unsere Softwarelösungen immer up to date sind. So sind wir in der Lage, unsere Kunden angesichts wachsender Herausforderungen auch weiterhin mit dem geschulten Blick fürs Wesentliche und Wirkungsvolle zu begleiten.
Produkte & Dienstleistungen

Blue Print | Best Practice | Digitales Gefahrstoffkataster
Alle Gefahrstoffe zentral, transparent, mobil: das digitale Gefahrstoffkataster in GreenGate – am GHS orientiert.

Blue Print | Best Practice | Digitales Sicherheitsmanagement: HSE (Health Safety Environment) & Co.
Zertifikate automatisch prüfen, vor Ablauf erinnern: Digitales HSE/PTE in GS-Service – am PC und per App.

Nachhaltigkeitsreport 2025 | Pure Energie
Pure Energie: GreenGate-Software im gesamten Energiekreislauf – plus eigene CO₂-Bilanz, PV-Strom und ISO 27001.

Blue Print | Best Practice | Trafostationskontrolle
Trafostationen digital prüfen: Checklisten, Mängelerfassung und Zustandsnote in GreenGate – online/offline, mit GIS

Blue Print | Best Practice | Führerscheinkontrolle
Rechtssichere Führerscheinkontrolle mit GreenGate: mobil prüfen, revisionssicher dokumentieren, Prüftermine automatisch.

Blue Print | Best Practice | Schlüsselverwaltung
Wer hat welchen Schlüssel? GreenGate zeigt es sofort – per Barcode-Scan, am Objekt verknüpft, auch für Fremdfirmen.

Software für Betriebsführung und Instandhaltung
Instandhaltungssoftware für Industrie & Service: modular, No-Code-modellierbar, offen für ERP, PLS und GIS – seit 2000.

Vorstellung der GreenGate AG
Wenn es um individuelle Lösungen anstatt vorgefertigter Software geht, ist die GreenGate AG Ihr perfekter Partner.

Low-Code No-Code
Modellieren statt programmieren. Konfigurieren statt initial neu entwickeln. Wer No-Code-Ansätze wählt, kann bei der Entwicklung von IT-Applikationen alle mit einbinden: IT, Produktionsleitung, Instandhaltung, Einkauf, Lager etc. Dank einfacher Designwerkzeuge wird der Zeitraum bis zur Inbetriebnahme funktionaler Applikationen auf wenige Wochen verkürzt. Die Offenheit von No-Code-Anwendungen ermöglicht hybride Offline-Online-Infrastrukturen und die Nutzung beliebiger Endgeräte. No-Code bedeutet auch: Möglich ist die Integration individueller Apps für Teilprozesse und bestimmte Benutzergruppen. Im Interview äußert sich Thomas Zapp, International Sales Engineer der GreenGate AG, zu den konzeptionellen Charakteristika einer IT-Gestaltung, die auf aufwendige Programmierung verzichtet.

Das Web-Portal für mobile Instandhaltung
Digitale Einsatzplanung, Workforce Management, Auftragsbearbeitung, Dokumentation, Controlling GS-Web ist eine crossfunktionale Portallösung für Instandhaltung und Betriebsführung. Instandhalter, Lagermitarbeiter, Meister, Betriebsleiter und die Geschäftsführung – alle können mit GS-Web arbeiten. Sie besuchen über Desktop-PC, Tablet oder Smartphone eine Website, loggen sich ein und steigen intuitiv in die mobile Software mit ihren vorstrukturierten Prozessen ein. Die für jedes Endgerät grafisch optimierte Bedienoberfläche zeigt nur diejenigen Funktionen und Informationen an, die der jeweilige Akteur benötigt. Weil sich GS-Web so umfangreich konfigurieren lässt, eignet sich das System auch als Portal für Fremdfirmen und Kunden. Sie können freigegebene Daten zu Objekten, Prozessen und Ressourcen einsehen und werden kompetent durch Wartungen und Instandsetzungen geführt.

GS-Touch: Der Weg zum effizienteren Arbeiten
Die Mobilanwendung GS-Touch unterstützt Standard-Workflows aller relevanten Instandhaltungsprozesse (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Reparatur). Zum Einsatz kommt GS-Touch bei Unternehmen mit verteilten Infrastrukturen – wie Stadtwerke, Versorger, Netzbetreiber und Betreiber großer Industrieanlagen. Funktional bietet die Mobil-App u. a. einfache Checklisten zur Bearbeitung anstehender Aufträge, Informationen zu den Assets, Kommissionslisten für benötigtes Material, die schnelle Erfassung von Aufwänden zu den Aufträgen (Arbeitszeit, verbrauchtes Material, gefahrene Kilometer), die Erstellung von Serviceberichten und eine interaktive Kartenfunktion. Da sich GS-Touch intuitiv konfigurieren lässt, ist die Integration kundenindividueller Prozesse wie Zählerwechsel problemlos möglich.

Instandhaltungssoftware: Vorteile – Auswahl – Einführung
Dipl.-Ing. Thomas Zapp, International Sales Engineer GreenGate AG ► „Was leistet Instandhaltungssoftware?“ Dipl.-Ing. Frank Lagemann, Vorstandsvorsitzender der GreenGate AG, Mitglied im Forschungsbeirat des FIR an der RWTH Aachen ► „Wie wählt man Instandhaltungssoftware aus?“ Dipl.-Inf. Martin Gerwens, Vorstand der GreenGate AG, Lehrbeauftragter an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg ► „Wie führt man Instandhaltungssoftware ein?“

Instandhaltungsmanagement als unsere Kernkompetenz
Instandhaltungsmanagement als unsere Kernkompetenz So individuell wie die Arbeitsabläufe, Methoden und Verfahren sowie Betriebsmittel und Anlagen unserer Kunden sind, so differenziert sind ihre Anforderungen an eine Software und an das Instandhaltungsmanagement. Das wissen wir aus über 15 Jahren Projektgeschäft beziehungsweise Hunderten von Anwendungen. Unser Leistungsversprechen für Ihr Instandhaltungs- management lautet: * Verbindliches Projektmanagement * Funktionierende Schnittstellen * Integration aller relevanten Teilbereiche zu einem zukunftsfähigen Gesamtsystem für die Instandhaltung Unser Leistungsspektrum für das Instandhaltungsmanagement Ihres Unternehmens umfasst: + Beratung, Konzeption und Projektierung maßgeschneiderter + Instandhaltungsstrategien + Lieferung und Installation + Test und Inbetriebnahme der Software + Laufende Kontrolle und Dokumentation der Instandhaltungsmaßnahmen + Ferndiagnose und Fernwartung + Workshops und Seminare + Support Hotline Das immense Erfahrungspotenzial unserer Mitarbeiter sowie die breite Palette an Software und Services in puncto Instandhaltungsmanagement versetzen uns in die Lage, unterschiedlichsten Wünschen zu entsprechen – und Ihnen exakt das zu geben, was Sie für die Instandhaltung benötigen: eine Software, die sich bei der Instandhaltung ausschließlich nach Ihnen richtet – und das bereits bei der Planung. Mit einer individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Anwendung für die Instandhaltung können Sie die Produktionseffizienz steigern und langfristig Zeit und Kosten sparen.

36 FAQs - digitale Instandhaltung
>> Was Geschäftsführer von digitaler Instandhaltung halten EINE SOFTWARE NUR FÜR DIE INSTANDHALTUNG? DIE ABTEILUNG KOSTET EH SCHON GENUG GELD. Deswegen ist es an der Zeit, die Spreu vom Weizen zu trennen: Natürlich gibt es Tätigkeiten in der Instandhaltung, die nicht zur Diskussion stehen. Ansonsten droht der nächste ungeplante Stillstand. Eliminiert werden muss der Rest: nicht wertschöpfende Prozesse, die nicht notwendig sind. Dafür gibt es digitale Instandhaltung mit GS-Service. >> Was Betriebsleiter von digitaler Instandhaltung halten KLAR HÄTTE ICH GERN EIN COCKPIT FÜR PLANUNG UND CONTROLLING. AUCH, WAS DIE EXTERNEN TECHNIKER ANGEHT. Nutzen Sie GS-Service! Mit diesem lnstandhaltungssystem, das strukturierte Daten mit digitalisierten Prozessen verbindet, lassen sich unternehmerische Entscheidungen endlich auf ein solides Fundament stellen. Sie haben alles Wesentliche stets im Blick, sauber dokumentierte Fakten zur Hand und können operativ, taktisch und strategisch die richtigen Weichen stellen. >> Was die IT-Abteilung von digitaler Instandhaltung hält WIE SCHAUT'S AUS MIT REFERENZEN? WIE SIND DIE ERFAHRUNGEN? Sehr gut. Aber fragen Sie doch einen unserer Kunden. Über 350 Unternehmen und mehr als 4.000 Anwender arbeiten mit GS-Service. Da wir interdisziplinär unterwegs sind, dürfte es wahrscheinlich sein, dass wir Ihnen einen Referenzpartner aus Ihrer Branche nennen können. >> Was Instandhalter von digitaler Instandhaltung halten WAS ICH MACHE, IST DERART KOMPLIZIERT: WIE SOLL DA SOFTWARE EINE HILFE SEIN? Sehr gute Frage! Aber Sie selbst werden schon allein dadurch entlastet, dass Sie mit der richtigen Software-Lösung Material und Informationen sofort finden anstatt sie zu suchen. Und Ihre Kollegen in der nächsten Schicht, die Urlaubsvertretung oder Ihr Nachfolger wissen dann eben auch, wie's läuft. Ganz einfach.